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考虑一下咖啡店的结账通道。在一个典型的布局中,收银员坐在收银机旁边,结算准备付钱离开的顾客每件商品的价格,收银员和顾客都会花费很多时间等待对方。这种方式是低效率的。低效体现在哪里呢?在准备开始和收拾清理的时候。这里有一个典型的关于收银员和用户体验的描述:
排队等待,直到前面的顾客离开,而收银员看起来已经准备好了
走向收银台
将东西放在收银台上
等待收银员结算并告知总价
找到信用卡、钱或者支票
付款
将找零、收据、信用卡、钱包或支票簿放好
收起所购买的物品
离开收银台
现在下一个顾客必须重复一遍同样的流程,开始时会延误一会儿,因为要判断收银员是否已经准备好了。收银员会花费大量的时间等顾客出现,把东西拿出来,付款,然后清理物品,好让下一个顾客可以过来。反过来,顾客要在前一个顾客的低效率阶段等待,然后又在他们自己的低效率阶段延长了等待时间。
而从顾客的角度来看,流程是等待、向前移动、适当地展示物品、等待、付款、打包,然后离开。从收银员的角度来看,流程是等待、结算物品、收款、提供收据,然后等待。这个识别了所有参与者的活动的任务分析,对评估那些可以作出更改的个别有问题领域是很有帮助的。有哪些方法可以提升单个收银通道的低效率问题?一种方法是减少每个操作所花费的时间。另外一种方法是,当第一个顾客准备开始和之后收拾清理的时候,让收银员可以服务其他顾客。当然还有一种方法是提供准备开始和收拾清理的缓冲空间,可以在不与前一个或下一个顾客发生干扰的情况下进行这些活动。让我们来看一下一些已知的解决方案。